复函范文(函的格式)

函的格式

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

函的范文

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

xxxx(盖章)

xx年×月×日

本文由用户:一刻时光 投稿分享,如有侵权请联系我们(点击这里联系)处理,若转载,请注明出处:http://wenda.yktime.cn/4974.html

(0)
一刻时光一刻时光

相关推荐

  • ppt红线怎么消除【PPT 2019】

    < p> 1.第一步,请大家在自己的电脑中找到【ppt 2019】图标,点击进入主界面,然后即可发现屏幕中字体下存在如下的红线。 2. 第二步,接下来,请大家选择屏幕中的文本框即可…

    资源库 2023-06-20
    0
  • 2022年四川省单招中职数学真题

    高职单招一直是中职生升入理想大学最重要的途径之一,还不了解的单招这个宝藏升学方式的同学快戳链接 此前,2022年四川省 高职单招报名及考试时间确定 2022年高职单招时间 报名时间…

    2023-06-20
    0
  • 司法考试客观题「商法」

      司法考试改革后客观题分两个批次考试,试卷由原来的三卷改为两卷,根据历年试题内容可知民刑法考点依然是占比最大的,行政、刑诉、民诉次之,三国法、理论法、商经法被称之为小法,但也是背…

    资源库 2023-06-20
    0
  • 省考和事业单位考试内容备考多久?

    我们通常会听到有人说:省考比事业单位考试题目难很多,那么究竟是难在哪你知道吗?今天就与大家一起来了解下省考和事业编考试内容有什么区别。 省考笔试vs事业单位笔试 省考笔试包括公共科…

    资源库 2023-06-20
    0
  • 通报的范文示例(通报的正确格式)

    体制内公文写作技巧,让你的材料越写越好,大家好,我是《写作文稿》小编,今天跟大家聊聊公文写作格式和范文中的通报。通报是体制内工作者日常书写较为常用的一种公文文种,那通报的正确格式及…

    资源库 2023-06-20
    0
  • 2022年中考作文范文:给予

    < p> < p> < p> 给予 < p> “些小吾曹州县吏,一枝一叶总关情。” < p> 你是一个人称“诗书画三绝”的怪才,尽得兰草竹石的风韵,称得上真正的性情中人。你是一位清…

    资源库 2023-06-20
    0
  • 高职单招计算机基础试题含答案30题「单招题库」

    1、(单选)计算机互联网的主要目的是( ) a网络通信 b.资源共享 c.集中管理 d.数据转换 2、(单选)调制解调器(modem)的主要技术指标是数据传输速率,它的度量单位是(…

    资源库 2023-06-20
    0
  • 调解书范本(表格式调解书模板)

    表格式调解书 表格式调解书适用于事实清楚、权利义务明确、双方争议不大且调解成功的简单民事案件,既大大减少了程序性文字表述,缩减了调解书的篇幅,又不遗漏调解书的基本要素,布局清晰、内…

    资源库 2023-06-20
    0

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注